УДК 930.253+364.01

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ В СОЦИАЛЬНО – ПРАВОВЫХ ЦЕЛЯХ

Галимова Эльвина Шамилевна
Башкирский государственный университет
студент III курса направления «Документоведение и архивоведение»

Аннотация
В данной статье рассмотрены проблемы использования архивных документов по социально-правовой защите граждан. Прослеживаются принципы использования архивных документов. Значительное внимание уделяется порядку выполнения запросов граждан и выдача справок, содержащих информацию социально-правового характера.

Ключевые слова: архив, архивные документы, запрос, информация, социально-правовая защита граждан


THE USE OF ARCHIVAL DOCUMENTS IN THE SOCIO - LEGAL ORDER

Galimova Elvina Shamilevna
Bashkir State University
third-year student of direction "documentology and archivistics"

Abstract
This article describes the problems of using archival documents on social and legal protection of citizens. There are principles for the use of archival documents. Considerable attention is paid to the order of execution of requests of citizens to the archive according to archival records containing information of socio-legal nature.

Keywords: archival documents, Archives, legal and social protection of citizens who request information


Рубрика: Право

Библиографическая ссылка на статью:
Галимова Э.Ш. Использование архивных документов в социально - правовых целях // Гуманитарные научные исследования. 2016. № 12 [Электронный ресурс]. URL: http://human.snauka.ru/2016/12/18087 (дата обращения: 28.05.2017).

Государственные и муниципальные архивы РФ принимают непосредственное участие в  социально-правовой защите граждан.  Еще в 1950-1960-х гг. архивы участвовали в пенсионном обеспечении граждан [3]. Во второй половине  1980-х в связи с резким увеличением количества запросов в архивы, были предусмотрены доплаты тем архивистам, которые составляли справки [5].  Это направление работы особенно усилилась с 90-х годов прошлого столетия. Во многих регионах страны удалось эту проблему успешно решить. Так, на сегодняшний день в 7 из 14 регионов Приволжского федерального округа созданы государственные архивы по личному составу [2].

Архивные документы могут быть востребованы при устройстве на работу и оформлении социальных пособий, трудовой пенсии нам нужны документы, содержащие необходимую информацию по той или иной деятельности. Данная статья является актуальной, поскольку документы социально – правового характера могут быть необходимы в любой ситуации, возникшей в жизни человека. Это  может быть и приём на работу, и поиск родственников, и вопросы жилья, а также по военной службе.

Использование архивных документов – это применение информации архивных документов в культурных, научных, политических, экономических целях и для обеспечения законных прав и интересoв грaждан. Социально – правовой запрос  направлен на обеспечение прав и  интересов граждан. Граждане РФ могут направлять обращения в государственные архивы, где будут даваться архивные документы социально – правового характера, не содержащие государственную тайну и не нарушающие права других граждан, которые обладают правом на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну и т.д. [6].

Архивные учреждения выполняют свои функции согласно Закону «Oб архивном дeле в Российской Федeрации» [7].  Архивные учреждения на правах организаций, имеющих соответствующие архивные документы, обязаны бесплатно предоставлять оформленные в установленном порядке архивные справки или копии архивных документов, связанные с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации.[4].

Многие архивные документы социально – правового характера нередко содержат историческую ценность и являются ретроспективной информацией для людей. К примеру, гражданин обратился в архив, чтобы найти своих репрессированных родителей, которых он никогда не видел. Или же мать и отец ищут своё дитя, которого потеряли в годы Великой Отечественной войны, его могли отдать в детский приют под тем же именем. Сложно предположить какую ценность носят в себе архивные документы, пока сам не  окажешься в подобной ситуации.

Большую часть поступивших в архивы запросов составляют запросы о заработной плате, трудовом стаже граждан, награды и почётные звания. Также часто запрашиваются документы о несчастных случаях на производстве, участие в репрессиях, войнах. Среди архивных  документов социально – правового характера преобладают документы, содержащие персональные данные человека, поэтому доступ к таким документам ограничен на 75 лет. По истечении срока становятся общедоступными, если только документы личного происхождения и дела не имели особых условий хранения при отправке в архив. Собственник имеет право установить свои сроки ограничения и условия доступа.

Имеются множество методических рекомендаций, инструкции для правильного использования архивных документов. Но, на данный момент имеются расхождения в методичках, недостаточно изучен терминологический аппарат, не разработан организационный подход при поиске документов разного уровня сложности. Требуется создание единого методического документа для правильного поиска архивных документов по социально – правовой защите граждан, также инструкции должны быть разработаны на основе ныне действующих нормативных актов. К этой задаче архивистам требуется отнестись очень ответственно, ведь такого рода документы и находящаяся в ней информация важна для людей в любой области их деятельности.

Таким образом, архивы имеют большое значение при социально-правовой защите граждан. Сегодня эти важные вопросы должны быть решены на основе нормативных актов. Также необходимо сохранить документы организаций и предприятий. Например, можно расширить архивную сеть за счет филиалов государственных архивов [4].


Библиографический список
  1. Архивоведение: Учебник для нач. проф. образования: Учебное пособие для сред. проф. образования / Е.В. Алексеева, Л.П. Афанасьева, Е.М. Бурова. 3-е изд., доп. М.: Издательский центр «Академия», 2005.
  2. Бурангулов Б.В. Организация работы государственных архивных служб Приволжского федерального округа РФ по хранению документов личного состава ликвидированных учреждений и организаций // Вестник РГГУ. серия: документоведение и архивоведение. Информатика. Защита информации и информационная безопасность. 2014. № 2 (124).С. 31-39.
  3. Бурангулов Б.В. Архивные учреждения Башкортостана на службе гражданского общества // Наука, технологии и инновации в современном мире. 2015. № 1 (2). С. 3-6.
  4. Бурангулов Б.В. Организация работы филиальной сети региональных государственных архивов Приволжского федерального округа (вторая половина XX – начало XXI века) // Вестник Оренбургского государственного педагогического университета. Электронный научный журнал. 2015. № 4. С. 59-64.
  5. Бурангулов Б.В. Повышение социального статуса и улучшение материального положения архивных работников в Башкирской АССР в 1960-х – 1980-х гг. // Казанская наука. 2015. № 9. С. 21-23.
  6. Конституция Российской Федерации 1993 г. Ст. 7, 33.
  7. Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (с изменениями на 11.07.2011) // Собрание законодательства Российской Федерации. 2004. № 43. Ст. 4169. (Ст. 3).


Все статьи автора «Галимова Эльвина Шамилевна»


© Если вы обнаружили нарушение авторских или смежных прав, пожалуйста, незамедлительно сообщите нам об этом по электронной почте или через форму обратной связи.

Связь с автором (комментарии/рецензии к статье)

Оставить комментарий

Вы должны авторизоваться, чтобы оставить комментарий.

Если Вы еще не зарегистрированы на сайте, то Вам необходимо зарегистрироваться: