Что такое КУДиР и как ее вести в электронном виде

Современная автоматизация бизнес процессов – это тренд последних нескольких лет. Но нужно и важно проводить её постепенно и, главное, соблюдая законодательные нормы и требования. Многие направления развития автоматизации уже у всех на слуху. Например, электронно-цифровая подпись, электронная отчетность, электронный документооборот. Но мы сегодня остановимся более подробно на таких направлениях как электронная КУДиР для УСН 2025.

Тренды госконтроля стимулируют индивидуальных предпринимателей из сегмента малого и среднего бизнеса. Уже заметно продвинулся переход на онлайн документы, а также электронные отчетности и другие системы автоматизации.

Специальный реестр (или по – другому книга учета доходов и расходов), в котором индивидуальный предприниматель или ООО должны вести учет полученных и потраченных сумм (в хронологическом порядке) и называется КУДиР.

Вести КУДиР обязаны все организации, которые находятся на упрощенной системе налогообложения, а также ИП. (кроме самозанятых и АУСН). Однако, предписаний, что вы обязаны вести или сдавать её в электронном виде нет.

Но намного проще, рациональнее и удобнее будет вести книгу учёта доходов и расходов онлайн. И если ФНС запросит у вас книгу для проверки в самый неподходящий момент, предоставить её в электронном формате будет намного удобнее.

Но не забываем, что также могут потребоваться все подтверждающие первичные документы:

Банковские выписки
Приходные кассовые ордера
Акты выполненных работ
Накладные
Авансовые отчеты
Бухгалтерские справки
И т.п.

Штрафы

Незнание не освобождает от ответственности, поэтому советуем изучить этот раздел подробно.

Основные штрафы:

Забыли, пропустили или внесли неверные данные в КУДиР – штраф от десяти до тридцати тысяч
Ошибки при недоплате – погасить недоимку и штраф в 20% (от суммы неуплаченного налога)

В приложении КУДиР УСН все заполняется автоматически и, самое главное, без ошибок. Достаточно воспользоваться автоматическим заполнением, когда данные из ОФП будут выгружаться самостоятельно. А также после загрузки – из банковских выписок напрямую в сервис программы 1С.

Преимущества электронного КУДиР:

Нет необходимости дополнительно заверять корректировки
Возможность редактировать данные
Автоматическое определение типов операций по банковской выписке
Удобное распечатывание книги в Excel формате по требованию налоговой
Автоматическое генерирование годовой декларации
Автоматические обновления КУДиР по последним нововведениям законодательства
Надежность защиты ваших данных

Дата публикации статьи: 15.09.2021