Защита архивной документной информации является одним из важнейших функций архивных учреждений. Актуальность данной темы повышается в связи с принятием ряда законодательных и нормативных актов по защите персональных данных граждан. Данная проблема изучена во многих  научных исследованиях. К перечню работ, касающихся данной темы, можно отнести учебник  «Архивоведение» [1]. Подробно данная тема изучается в работе Е.В. Алексеевой «Архивоведческие аспекты в делопроизводстве: обеспечение сохранности документов архива и организация их хранения». Сохранность архивных документов затрагивается в работах Т.Ф. Павловой [7] , В.Д. Банасюкевича [2], Б.В. Бурангулова [3, 4] и другие. Термин «архив» определяется как организация или структурное подразделение организации, осуществляющее комплектование, учет, хранение и использование архивных документов [6]. При изучении архивной деятельности нашей страны, можно проследить, что многочисленное количество архивных документов были утеряны и подвергнуты гибели при разных стихийных бедствиях или в последствии хищения. Всё это сопровождалось безответсвенным отношением к защите и хранению документа со стороны государства. И на сегодняшний день горько осознавать, что значимость архивов человек понимает только тогда, когда сам сталкивается с необходимостью получения документной информации из архивов. Архив, в свою очередь, обеспечивает сохранение социальной памяти общества. Архивы играют важную роль в государстве и обществе, комплектуя свои фонды достоверной информацией. Но недостаточно собрать, также необходимо защитить ретроспективную документную информацию от несанкционированного доступа, хищения и стихийных бедствии.

Обеспечение сохранности ретроспективной информации является одной из важнейших функций архивов. Ретроспективная информация – документная информация, созданная в прошлом [5].  На сегодняшний день для защиты документной информации от несанкционированного доступа и для предотвращение их  хищения из архива, издаются ряд законодательных актов. Одним из них является Федеральный закон от 22 октября 2004 г. №125-ФЗ “Об архивном деле в Российской Федерации”. Данный закон  регулирует отношения в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов. Не менее важную роль играет  Федеральный закон от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ “Об информации, информационных технологиях и о защите информации”, где особое внимание уделяется именно защите информации. Хочется рассмотреть ещё один немало важный аспект, касающийся пользования потребителей документной информации в самих архивных учреждениях. Это правила работы исследователей в читальных залах государственных архивов.

При посещении архивов граждане должны придерживаться некоторых правил пользования архивными документами в читальном зале, так как неправильное использование документов в архивных учреждениях или же за пределами архивов, предусматривающее временную отдачу документов на пользование потребителей, может привести к непоправимым последствиям. Придя в архивные учреждения пользователь делает запрос на информацию, интересующую его. Документ предоставляется потребителю через читальный зал. Правила работы исследователей в читальном зале данного архива должны находиться в соответствии с Правилами работы исследователей в читальных залах государственных архивов, утвержденных Росархивом 1998 году. В случае хищения или повреждения документной информации, внесения изменений в текст документов и т.д., пользователь несет ответственность: от лишения права пользования читальным залом до уголовной ответственности. По возвращении дел, работником архива проводится проверка их наличия и состояния.

Таким образом, мы рассмотрели ряд научных работ, поднимающих вопрос защиты информации в архивах, разобрались с изучением законодательных актов по обеспечению защиты документной информации, не забыли и о правилах пользования потребителей в читальных залах архивов. Мы еще раз убедились в том, что архив является основным элементом, который связывает наше настоящее с прошлым,  благодаря данным учреждениям мы можем изучить историю нашей страны, основываясь на ретроспективных документах. И защита данной документной информации является задачей не только архивов, но и нас самих. Если мы будем исполнять предписанные в законах правила, выполнять иные моральные и нравственные нормы при обращении с ретроспективной документной информацией, человечество сможет сохранить свою историю на долгие тысячелетия.

1. Алексеева Е.В., Афанасьева Л.П., Бурова Е.М. 3-е изд., доп. 272 с.
2. Банасюкевич В.Д. Формирование Архивного фонда Российской Федерации. Современный этап Текст. // Секретарское дело. 1998. № 1. С. 15-19.
3. Бурангулов Б.В. Эвакуация государственных архивов в Башкирскую АССР в годы Великой Отечественной войны // Отечественные архивы. 2014. № 2. С. 30-35.
4. Бурангулов Б.В. Архивный фонд – ценнейшее историко-культурное наследие народов Башкортостана // Этногенез. История. Культура. Материалы Международной научной конференции, посвященной памяти Рината Мухаметовича Юсупова. – 2014. С. 57-59.
5. Булюлина Е.В. Àрхивоведение: Учебно-методическое пособие. —  Волгоград: Издательство ВолГУ, 2001.
6. ГОСТ Р 7.0.8.-2013 “Делопроизводство и архивное дело – Термины и определения”.
7. Павлова Т. Ф. Рассекречивание документов государственных архивов: некоторые итоги, законодательная база, проблемы. Вестник архивиста. 1994. 19-20 с.
8. Правила работы исследователей в читальных залах государственных архивов РФ. М., 2000.
9. Щегельский А.В. К вопросу о рассекречивании архивных документов // Отечественные архивы. 1999. №1.

Все статьи автора «Султангильдина Гульдар Анваровна»