В торговом предприятии города Магнитогорска запланировано внедрение новых программных средств, после тщательного отбора был выбран программный продукт фирмы «1С: Предприятие» «Торговля и склад». Миссия предприятия построение эффективного бизнеса по продаже бытовой техники и электроники в России:
- Сделать высококачественные товары бытовой электроники доступными для потребителей, обеспечив при этом высокий уровень обслуживания;
- Предоставить возможности карьерного роста сотрудникам Компании;
- · Обеспечить расширение масштабов деловой активности и повышение рентабельности.
Предприятие начало свою деятельность в мае 2005 года. Предприятие развивается и растёт, конкурируя с другими торговыми точками подобного вида, придумывая новые акции для привлечения клиентов улучшая качество обслуживание и сервиса.
Компанией было принято решение о разработке план-графика в MS Project с подробным описанием всех этапов и задач. План управления проектом разрабатывается в рамках серии интегрированных процессов до завершения проекта [1, 2, 3]. Результатом данного процесса является план управления проектом, который постепенно разрабатывается путем внесения обновлений, контролируется и утверждается в процессе. Рассмотрим подробнее.
График проекта
План-график (или календарно-сетевой график) – важнейший инструмент контроля сроков выполнения проекта. Очевидно, возможность использования плана-графика, его пригодность, напрямую зависят от качества его разработки и наполнения (рис.1, 2, 3, 4).
Рисунок 1 – План проекта
Рисунок 2 – График проекта
Рисунок 3 – Использование ресурсов
Рисунок 4 – Использование задач
Отчетность (рис. 5-10)
Рассмотрим подробнее отчетность проекта. Отчет – это формат представления проектных данных, предназначенный для распечатки. В MS Project входит набор предопределенных отчетов, которые можно использовать в готовом виде или настроить [4, 5, 6].
Рисунок 5 – Бюджет проекта
Рисунок 6 – Дела по исполнителям
Рисунок 7 – Дела по исполнителям и времени
Рисунок 8 – Список дел системного аналитика
Рисунок 9 – Список дел специалиста по внедрению
Рисунок 10 – Список дел руководителя
Заключение
В результате проделанной работы было проведено исследование технико-экономической характеристики деятельности торговой компании. Была проанализирована существующая система выдачи товара и обслуживания клиентов. Проведен анализ системы ее проблемных зон, потеря времени и ресурсов. Выявлены слабые стороны. Поставлена задача по модернизации отдела выдачи для улучшения качества обслуживания клиентов [7, 8]. По результатам анализа существующих разработок был сделан вывод о том, что в компании требуется модернизация системы выдачи с последующим внедрением программы «1С: Предприятие» «Торговля и склад».
Для торгового предприятия был разработан план график проекта, в котором подробно расписаны все фазы и задачи, их длительность, ресурсы. А также продемонстрированы: использование ресурсов, использование задач, лист ресурсов, сетевой график, разные виды отчетности. Результаты курсовой работы будут апробированы при написании дипломной работы по теме – «Разработка технического задания на модернизацию работы сбытовой службы торгового предприятия».
Библиографический список
- Глущенко Т.Б. Модель подготовки будущих учителей к использованию новых информационных технологий в формировании имиджа образовательного учреждения / Т.Б. Глущенко. – Вестник Челябинского государственного педагогического университета. № 3. С. 54-61.
- Глущенко Т.Б. Повышение профессиональной квалификации преподавателей как педагогическое условие подготовки будущего учителя к использованию новых информационных технологий в формировании имиджа образовательного учреждения / Т.Б. Глущенко. – Научные труды SWorld. Т. 14. № 1. С. 77a-79.
- Глущенко Т.Б. Структура и содержание готовности будущего учителя к использованию новых информационных технологий в формировании имиджа образовательного учреждения / Т.Б. Глущенко. – Информатика и образование. № 2. С. 111-113.
- Давлеткиреева Л.З., Новикова Т.Б., Курзаева Л.В., Лактионова Ю.С., Подкользина Л.В. / Л.З.
Давлеткиреева, Т.Б. Новикова, Л.В. Курзаева, Ю.С. Лактионова, Л.В. Подкользина. -
. 2015. . С. 252-256. - Курзаева Л.В., Новикова Т.Б., Давлеткиреева Л.З., Назарова О.Б., Белоусова И.Д. / Л.В.
Курзаева, Т.Б. Новикова, Л.З. Давлеткиреева, О.Б. Назарова, И.Д. Белоусова. -
. 2015. . С. 297-302. - Назарова О.Б., Масленникова О.Е., Новикова Т.Б., Давлеткиреева Л.З.
/ О.Б. Назарова, О.Е. Масленникова, Т.Б. Новикова, Л.З. Давлеткиреева. -
. 2015. Т. 2. . С. 145-148. - Наношкин А.Г., Назарова О.Б., Новикова Т.Б., Масленникова О.Е.
/
А.Г. Наношкин, О.Б. Назарова, Т.Б. Новикова, О.Е. Масленникова. -
. 2015. . С. 101-109. - Петеляк В.Е., Новикова Т.Б., Масленникова О.Е., Махмутова М.В., Агдавлетова А.М. / В.Е. Петеляк, Т.Б. Новикова, О.Е. Масленникова, М.В. Махмутова, А.М. Агдавлетова. - . 2015. . С. 323-327.