Следует отличать прибыль от валового дохода. Полученные за реализацию произведенных благ денежные средства являются валовым доходом, то есть совокупной выручкой за произведенную продукцию, выполненные работы, оказанные услуги и издержками на производство указанных благ [4].

Прибыль может быть экономической и бухгалтерской. Во всех экономических формациях прибыль является одной из важнейших категорий характеризующих товарное производство. Экономическая наука на протяжении пяти веков пытается определить ее сущность. Т. Манн и Ж. Б. Кольбер предполагали, что прибыль присуща внешнеторговым операциям, потому что товары, вывозимые за границу, продаются значительно дороже, чем внутри страны.

Д. Риккардо и А. Смит считали, что прибыль связана с производственными процессами, так как обмен произведенного продукта на деньги включает в себя не только возмещение всех производственных расходов, но и надбавку, компенсирующую предпринимательский риск. Именно эта надбавка и является прибылью.

Современная концепция рассматривает доход собственников капитала в двух формах: предпринимательской прибыли и процента на капитал. предпринимательская прибыль является собственностью владельцев предприятия. Она может быть изъята ими у предприятия для собственных нужд или направлена для расширения производства.

Процент на капитал представляет собой чистый доход собственников капитала, которые не занимаются производственными процессами, а предоставляют свой капитал предпринимателям, которые пускают его в дело.

Значительная часть современных экономистов представляют прибыль как глобальный финансовый результат. Они считают, что общепризнанные показатели валовой и чистой прибыли, рентабельности не характеризуют всю деятельность предприятия, а отражают лишь отдельные аспекты и стадии исчисления [8].

Глобальный финансовый результат представляет ими как прирост или уменьшение стоимости имущества при постоянном капитале на начало и конец периода, если предположить, что кредиторская задолженность была погашена и в начале и в конце периода.

Таким образом, прибыль как экономическая категория, имеет значительные отличия от бухгалтерской прибыли. Она является результатом работы капитала, в то время как бухгалтерская прибыль – это финансовый результат от реализации продукции, товаров, работ и услуг.

Бухгалтерская прибыль формируется в информационной системе бухгалтерского учета и фиксируется в бухгалтерской (финансовой) отчетности предприятия. Согласно национальному бухгалтерскому стандарту ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации» финансовые результаты за отчетный период характеризует Отчет о прибылях и убытках, который включает основные производные от прибыли предприятия: валовую прибыль, прибыль или убыток от продаж, прибыль или убыток до налогообложения, чистую прибыль [6].

Порядок формирования бухгалтерской прибыли регламентируется двумя национальными бухгалтерскими стандартами: ПБУ 9/99 «Доходы организации» и ПБУ 10/99 «Расходы организации».

Первый из них дает определение дохода, которым признается увеличение экономических выгод в результате поступления активов (денежных средств или иного имущества) и (или) погашения обязательств, приводящее к увеличению капитала предприятия за исключения вкладов участников (собственников имущества) [1].

Также в стандарте конкретизируются понятия выручки и прочих доходов, на которые подразделяются доходы предприятия при их отражении в Отчете о прибылях и убытках.

К выручке предприятия относятся поступления от продажи продукции и товаров, а также поступления за выполненные работы и оказанные услуги.  Если в учредительных документах предприятия в качестве основной указана иная деятельность, не связанная с реализацией продукции, товаров, работ, услуг, то поступления от такой деятельности  также считаются выручкой предприятия. Например, поступления от сдачи активов в аренду, роялти и др.

Для целей бухгалтерского учета  сумма выручки определяется без учета косвенных налогов (НДС, акцизы), вывозных таможенных пошлин и других аналогичных обязательных платежей [5].

ПБУ 10/99 трактует расходы предприятия как уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов и (или) возникновения обязательств, приводящее к уменьшению капитала этого предприятия, за исключением уменьшения вкладов по решению собственников.

Расходы предприятия классифицируются на расходы по обычным видам деятельности (деятельность, указанная в учредительных документах) и прочие расходы [2].

Расходы по обычным видам деятельности связаны с приобретением, производством продукции, а также их реализацией, выполнением работ, оказанием услуг. В их состав включают расходы по управлению предприятием и амортизационные отчисления, связанные с возмещением стоимости за период эксплуатации основных средств и нематериальных активов. В системе бухгалтерского учета для этих расходов предусмотрена группировка по следующим элементам:

- материальные затраты;

- затраты на оплату труда;

- отчисления на социальные нужды;

- амортизация;

- прочие затраты (затраты, не относящиеся к первым четырем элементам) [3].

Все доходы и расходы предприятия отражаются в Отчете о прибылях и убытках, что позволяет определить конечный финансовый результат, который в указанном отчете показывается по строке «Чистая прибыль».

Данный показатель отражает прибыль отчетного периода, которая увеличивает чистые активы предприятия. Он определяется как разница между прибылью до налогообложения и налоговыми и другими обязательными платежами за счет прибыли. К таким платежам относятся налог на прибыль, штрафные санкции за нарушение налогового законодательства, выплата дивидендов [7].

Таким образом, бухгалтерская прибыль представляет собой часть собственников, аккумулирующего не выплаченную в виде дивидендов прибыль, которая будет являться для предприятия внутренним источником финансированных средств долговременного характера.

Необходимо также отметить, что аналитические издания дают пессимистические прогнозы социально-экономического развития экономики Российской Федерации на ближайшие годы (рост инфляции, падение покупательского спроса и т.д.), то предприятиям  условиях экономического спада, необходимо в короткие сроки пересмотреть свою политику в организации своего бизнеса, провести анализ финансово-хозяйственной деятельности,  определить основные приоритеты в своей деятельности [2]. Экспертные оценки аналитиков связывают приоритеты в ведении бизнеса на современном этапе : с сокращением расходов и  контролем над ними, выявлением внутренних резервов (отказ от реализации и производства низкорентабельных товаров), изучением эффективного вложения собственных средства [6].

Бюджет расходов тесно связан с бюджетом доходов предприятия и отражает формирование затратной части  результатов его деятельности. Только во взаимоувязке двух бюджетов можно достичь главной цели – управление экономическими результатами деятельности предприятия, т.е. доходностью [7].

Структура бюджета расходов строится в соответствии с основными принципами бюджетного процесса, которые показаны в таблице 1 [1]:

Таблица 1. Основные принципы бюджетного процесса

При планировании управленческих расходов на предприятии, прежде всего, необходимо иметь в виду следующее важное условие: доля этих расходов на заработную плату всех категорий работников в фонде оплаты труда должна возрастать для обеспечения роста эффективности финансово-хозяйственной деятельности, а также для повышения конкурентоспособности предприятия с учетом применения новых технологий, то есть технологического уровня. А в общем объеме выручки от продаж доля управленческих расходов должна быть стабильной и медленно снижающейся (на 1,0–1,2 %) [7].

То есть,  на сегодняшний день предприятиям необходимо планировать расходы в увязке с конечным финансовым результатом деятельности [3].

Хотелось бы отметить один очень важный момент, на любом этапе планирования бизнес-процесса самое главное, что остается всегда и должно быть неизменным – это контроль за расходами и его ужесточение при осуществлении финансово-хозяйственной деятельности. Этот контроль должен осуществляться с работой  предприятия в таких направлениях как  мониторинг потребительского спроса и по его итогам – проведение ценовой политики, повышение требования к качеству товара или продукции [5].

Все вышеуказанные меры дадут возможность оптимизировать расходы, но и повысить доходность бизнеса.