Личное дело работника входит в состав кадровой документации и является совокупностью документов, отражающих процесс труда и отношения с непосредственным руководителем. Опираясь на законодательство Российской Федерации, личные дела должны быть открыты не позднее, чем через семь дней после поступления нового сотрудника на работу. Отсутствие личных дел в учреждениях является правонарушением, которое может караться мерами наказания в отношении руководителя. Ведение личного дела работника регламентировано Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 г. N 609 “Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела” с изменениями и дополнениями от 1 июля 2014 г., а также Трудовым кодексом РФ. В соответствии с этими законодательными источниками на всех сотрудников учреждений федерального и муниципального уровня должны быть заведены личные дела. Данное требование не прописано для коммерческих компаний, этот аспект носит рекомендательный характер. Работодатели коммерческих предприятий по-разному подходят к данной проблеме. Малое количество организаций не ведет личные дела, ограничиваясь заполнением личной карточки работника. Большинство организаций составляет личные дела, ведь так гораздо проще получить быстрый доступ к нужным документам [1]. Подробнее остановимся на документах, входящих в личное дело работника.

Автобиография – документ, содержащий в себе деятельность человека в жизни и работе. Данный документ составляется лично сотрудником, рассказывая о событиях своей жизнедеятельности в прямой последовательности в свободной форме в единичном экземпляре [2]. В конце документ датируется, скрепляется ю сотрудника с расшифровкой.

Анкета – самый простой обобщающий документ, который дает нужные данные о сотруднике. Анкета заполняется вручную человеком при устройстве на работу, после подписывается кадровиком. Иногда анкету называют личным листом [2]. В дополнении к личному листу указываются данные об изменениях, которые касаются сотрудника после непосредственного заполнения личного листа. В нем указывается Ф.И.О. сотрудника, после следует два раздела. В первом фиксируется перемещение сотрудника по службе с датированием вступления в должность и ухода с прежней работы, прикрепляется документ, подтверждающий данное движение. Во втором закрепляются различные изменения в семейном положении, получение нового образования, награждений за ту или иную заслугу. Ко всем изменениям должны прилагаться документы, подтверждающие их[3].

Заявление – документ, который адресуется вышестоящему лицу или предприятию в целом. В заявлении излагается какая-либо просьба, пожелание: о приеме на работу, переводе на другое место, предоставлении отпуска, увольнении [2]. При желании устроиться на желаемое место в организацию человек подает письменное заявление, излагающее желание о зачислении в организацию. В заявлении необходимо указать квалификацию, специальность, должность, профессию. Обычно сотрудник составляет заявление в произвольной форме, в редких случаях используются бланки [3].В нем необходимо указать желаемую должность, структурное подразделение, в котором хочет работать гражданин. После составляется резолюция руководства, которое содержит дату приема на работу и будущий оклад. Руководитель предприятия ,который наделен правами зачисления новых сотрудников, подписывает приказ о принятии нового работника. После заявление сотрудника отходит в отдел кадров. При принятии на работу с поступающим заключается трудовой договор, издается приказ о приеме нового сотрудника.

Командировочное удостоверение – необходимый документ, подтверждающий права работника, который направлен временно на другое предприятие. В данном удостоверении обговаривается цель и направление работника, номер приказа командирования, его срок и документ, удостоверяющий личность [2].

Личный лист по учету кадров содержит данные о биографии сотрудника, его трудовой деятельности, образовании и семейном положении. Данный лист – то же самое, что и анкета. Работник отвечает на вопросы полностью, честно, без пропусков и исправлений, на основе личных документов и жизненного опыта. Также к анкете прикрепляется фотография сотрудника 3х4.

Резюме – документ, который содержит данные биографии сотрудника, рекламирует лицо при устройстве на работу[2]. Цель резюме заключается в передаче нужной и конкретной информации о себе в сжатом виде, отвечая на требования предприятия. Единых правил оформления резюме не существует, но обычно в нем прописываются такие данные, как личные данные, опыт работы, цель заполнения данного резюме, знание иностранных языков, компьютерных программ, черты характера и желаемая зарплата.

Характеристика – документ, выдаваемый руководством предприятия своему работнику при его желании и просьбе. Характеристика дает оценку качеству работника, его служебной и общественной деятельности. Обычно характеристика состоит из двух частей. В первой прописываются данные анкеты, которые идут после названия документа с указанием личных данных работника [2]. Во второй части говорятся о его профессиональных качествах и отношении к работе.

В соответствии с требованиями ныне действующих нормативно-правовых документов создаются разнообразные документы управленческой деятельности. Документация по личному составу организации говорит о статусе сотрудников, характеризует отношения,возникающие между работником и работодателем, является свидетельством карьерного роста работников, составляет основу при написании характеристики.

Личное дело работника является совокупностью документов, которые дают нам полную информацию о работнике. Чаще всего личное дело заводится лишь на руководителя и ведущих специалистов, но также личные дела могут заводиться и на всех сотрудников организации. Организация может сама принять решение о том, какие документы будут составлять личные дела сотрудников. Внутренняя опись документов, находящихся в личном деле, обязательна, кроме нее там могут быть нижеизложенные документы:

• Анкета;
• Дополнение к анкете;
• Копии документов об образовании;
• Копии документов, удостоверяющих личность;
• Копии приказов о приеме на работу, переводе, увольнении;
• Копии характеристики;
• Справки, относящиеся к данному работнику;
• Трудовой договор.

Анкеты не заверяются печатями и подписью сотрудника отдела кадров. Нужно позаботиться о месте для подписи сотрудника отдела кадров, ее расшифровки и печати, если в конце документа имеется данная фраза: «Фотография и данные о трудовой деятельности, образовании сотрудника соответствуют представленным документам». Анкета будет являться документом по личному составу лишь тогда, когда человек принят на работу. Анкеты людей, которые не стали сотрудниками данной организации, отходят в отдельное дело, оно может вскоре быть полезным при новом наборе сотрудников.

Основываясь на ст. 86-89 ТК РФ, руководитель не имеет права запрашивать информацию о религиозных и политических убеждениях сотрудника, его личной жизни и профсоюзной деятельности [3]. Личный лист по учету кадров может дать нам информацию вместо анкеты. Составление такого листа идентично заполнению анкеты. Они заполняются в произвольной форме.

В ходе трудовой деятельности и отношений между работником и работодателем отдел кадров составляет дополнение к личному листу по учету кадров, содержащее: информацию о трудовой деятельности после составления и заполнения личного листа по учету кадров;

Информацию об изменениях в приказах, содержащих информацию о работнике. Характеристика оформляется руководителем или же отделом кадров предприятия, также она может быть подготовлена совместно со службой безопасности организации. Характеристики служат для внешнего пользования, скрепляются подписью руководителя и печатью [5]. В тексте характеристики важно указать: «Характеристика выдана для предоставления в…». Обычно характеристика оформляется на бланке формата А4 и несет в себе такие реквизиты:

• Название документа;
• Указание, кому выдается характеристика;
• Наименование организации, составившей характеристику;
• Непосредственная характеристика;
• Подпись, печать [6].

Итак, документоведу необходим ответственный подход к составлению личного дела. Для этого нужно опираться на действующее законодательство Российской Федерации, знать термины и определения документов, входящих в состав личного дела. Без базовых знаний теории документоведения и кадрового делопроизводства не выйдет хорошей практики.

Анкетирование является одним из популярных методов современного научного поиска и научного исследования, гарантирует будущего педагогу включенность в систему формируемых приоритетов и способов решения задач научного исследования в профессионально-педагогической деятельности.

Метод анкетирования может быть выделен в деятельности педагога по физической культуре в модели исследования личности, в модели профессиональной ориентации и персонифицированного выбора, в модели определения социальных данных, непосредственно связанных с социальным статусом обучающегося и его семьи.

В структуре продуктивного выбора условий и специфики исследования основ изучения особенностей использования метода анкетирования в работе педагога по физической культуре выделим следующие конструкты деятельностно-гносеологического генеза:

- программно-педагогическое сопровождение курса «Педагогика» [1-12], изучаемого в структуре среднего профессионального образования, определяющего специфику и направленность подготовки учителя физической культуры в модели непрерывного образования, первой профессионально-педагогической ступенью которого является система СПО;

- программно-педагогическое сопровождение основ профессионально-педагогического знания в модели непрерывного образования педагогов [13-31] на государственном, региональном и локальном уровнях детерминации и реализации идей гуманистической парадигмы современного образования, определяющих в реализации курсов «Практическая педагогика» [13, 23, 26-31], «Теоретическая педагогика» [14-18], «Социальная педагогика» [24-25], теории и практики уровневого обучения [19-22] продуктивную модель персонифицированного обучения в иерархии формируемых компетенций и способов решения задач развития личности обучающегося;

- ценностно-практическое определение и реализация основ детерминации и решения задач развития личности в модели развития и сотрудничества [32];

- продуктивное использование основ педагогического моделирования и научного поиска в работе педагога [33, 34, 35];

- уникальности и полисистемности выбора ресурсов культуры самостоятельной работы личности в модели современного образования [36-43], гарантирующей ситуативность и персонфицированность [37, 41, 43], адаптивность и акмепедагогическое определение и решение детерминируемых условий и задач [38, 39, 40], выявляемых противоречий и проблем современного развития и образования [42];

- технологической модели и педагогической технологии формирования и развития личности в иерархии использования разнообразных видов и условий современного обучения и образования [44-54];

- теоретико-эмпирические основы моделирования и использования анкет в работе педагога на региональном уровне [55-82].

Для качественного использования снов моделирования анкет выделим следующие способы и условия их продуцирования и персонифицировано-статистического анализа в модели образования, культуры, спорта и досуга:

- Алексеев В. В., Стройкина Л. В. Анкета как продукт формирования профессионально-педагогической культуры будущего педагога по ФК [55] определяют анкету средством и результатом решения задач формирования профессионально-педагогической культуры будущего педагога по физической культуре, отражают общие и частно-предметные возможности в моделировании анкет и обработки результатов анкетирования, приводят педагогические конструкты, гарантирующие успешную организацию проведения анкетирования в структуре профессионально-педагогической деятельности.

- Байменов М. С. Детерминация и верификация качества анкетирования спортсменов, занимающихся самбо, [56] определяет процесс построения основ и модели анкетирования спортсменов, занимающихся самбо, первым звеном в персонификации и рационализации научно-педагогического поиска, гарантирующего успешное воспроизводство уровня развития личности и спорта в целом.

- Баландов К. Г. Возможности технологии анкетирования в подготовке будущего педагога по физической культуре [57] определяет специфику и развитие идеи продуктивного построения учебного процесса в вузе, приводит конструкт педагогической технологии в качестве ресурса и продукта, гарантирующего успешное продуцирование анкет, их организацию и объективную, достоверную, научную статистическую обработку данных анкетирования, определение достоверных интервалов распространения нулевой и / или альтернативной гипотезы исследования в модели проводимого анкетирования.

- Баранова Е. А., Филинова А. М., Козырева О. А., Соловьева Е. В. Специфика моделирования и статистической обработки анкет (на примере СДЮСШОР «Буревестник») [58] отражают статистические данные с распределением и анализом персонифицированного выбора обучающихся, занимающихся регби, в СДЮСШОР «Буревестник».

- Васильев Д.С., Козырева О.А. Возможности анкетирования в исследовании специфики социализации и самореализации обучающегося в плавании [59] определяются через социально значимые мотивы и ценности выбора направления самореализации личности в спорте и плавании, выделяется совокупность вопросов анкеты, реализующая целостный взгляд на природу и особенности организации анкетирования в работе тренера по плаванию и учителя физической культуры.

- Васильев Д.С., Козырева О.А. Технология анкетирования в анализе качества социализации и самореализации обучающегося через плавание [60], в работе авторы определяют способность личности обучающегося к продуцированию определённо высоких результатов деятельности, визуализация и измерение качества которых определяется в системе моделей социализации и самореализации.

- Доловов А. Я. Возможности моделирования анкеты как продукт профессионального становления [61] описывает особенности разработки анкет в структуре персонифицированного выбора личности педагога по физической культуре в модели профессионального обучения и профессионального развития, приводит яркие конструкты, гарантирующие успешное решение поставленной задачи средствами анкетирования и оптимизации разрабатываемых анкет.

- Захаров А. В. Метод анкетирования в исследовании качества социализации и самореализации личности [62] определяет целостность научного знания и научно-педагогического поиска основой построения всех звеньев анкетирования в исследовании качества социализации и самореализации личности.

- Зубанов В. П., Кочадзе К. Д. Возможности моделирования анкет в структуре изучения теоретических основ современной педагогики и социологии спорта [63] описывают способность выделения в работе педагога по физической культуре основ педагогического моделирования в продуцировании анкет, определение в структуре изучения теоретических основ современной педагогики и социологии спорта назначения и роли, возможностей и продуктов анкетирования как метода исследования и ресурса персонифицированного выбора условий и особенностей решения задач развития личности и общества в целом.

- Зубанов В.П., Фролов М.П., Дьячков В.А. Специфика моделирования анкет в структуре подготовки будущих педагогов по физической культуре [64] отражают качественно новые формы и условия постановки и решения задач выбора модели и формы включения будущих педагогов по физической культуре в систему научного исследования, где анкетирование определяет персонифицированные и полигрупповые данные о том или ином процессе и отношении к нему личности и группы.

- Ильин А. А., Похоруков О. Ю., Козырева О. А. Некоторые особенности моделирования анкеты в структуре изучения возможностей социализации и самореализации личности, занимающейся каратэ, [65] отражают специфические, частно-предметные и общепедагогические основы моделирования анкеты в структуре изучения возможностей социализации и самореализации личности, занимающейся каратэ.

- Камалов Н.В. Возможности исследования качества социализации и самореализации обучающегося в хоккее методом анкетирования [66] описывает особенности использования метода анкетирования в исследования качества социализации и самореализации обучающегося в хоккее.

- Кокорников Е. В., Козырева О. А. Анкета как ресурс и метод изучения личности обучающегося, занимающегося хоккеем, [67] отражают качества и структуру научного поиска в системе детерминант и конструктов педагогического моделирования и педагогического эксперимента.

- Лаврищева Н. С. Анкетирование в исследовании качества воспитательной работы с обучающимися [68] определяет возможность использования основ анкетирования в структуре продуктивного поиска классного руководителя и детализирует условия качественного решения задачи организации воспитательной работы с обучающимися в системном поиске оптимальных условий сотрудничества и самореализации личности и ученического коллектива.

- Мосолова С.А. Некоторые практико ориентированные возможности моделирования анкет в структуре изучения курса «Практическая педагогика» [69] визуализирует и детализирует специфику моделирования анкеты будущим педагогом по физической культуре в структуре теоретико-эмпирической подготовке в вузе, приводит пример авторской анкеты, созданной в структуре изучения курса «Практическая педагогика».

- Недзельская О.А. Анкетирование обучающихся ДЮСШ в модели профессионально-педагогической подготовки и культуры тренера [70] отражает тенденции и формы детализации и оптимизации использования анкетирования обучающихся в ДЮСШ.

- Недзельская О.А. Историко-статистический анализ анкетирования обучающихся ДЮСШ в постановке и решении задач развития личности [71] отражает возможность обработки анкетных данных в работе педагога по физической культуре и тренера по избранному виду спорта, приводит авторское построение основ обработки данных анкеты, проведенной в условиях прохождения педагогической и преддипломной практик будущим педагогом по физической культуре.

- Питнявко В.А. Специфика обработки анкетного материала в исследовании качества социализации и самореализации обучающихся, занимающихся сноубордом, [72] определяет способность тренера к включенности в научное исследование по педагогике с возможностью визуализации результатов научного исследования.

- Питнявко В.А., Козырева О.А. Статистический анализ анкетирования в модели исследования социализации и самореализации обучающихся, занимающихся сноубордом, [73] определяют возможности статистического анализа анкетирования в модели авторского исследования основ и продуктов социализации и самореализации обучающихся, занимающихся сноубордом.

- Пустовалов Д. И. Анкетирование обучающегося в работе педагога по физической культуре [74] описывает возможность использования анкетирования обучающегося в работе педагога по физической культуре, приводит примеры качественно решаемых задач профессионально-педагогической деятельности в структуре персонифицированного и социального выбора.

- Сапегин И.И., Козырева О.А., Коновалов С.В. Анкетирование в модели исследования качества социализации обучающихся, занимающихся хоккеем, [75] описывают и доказывают идею целостного, продуктивного становления личности, особенности которого исследуют методом анкетирования в иерархии целеполагания социального развития и самореализации личности в хоккее.

- Свинаренко В.Г., Похоруков О.Ю., Содиков А.С. Педагогические технологии моделирования и проектирования анкет в структуре подготовки будущих педагогов по физической культуре [76] отражают особенности педагогического творчества и реализации персонифицированных возможностей самодетерминации и самоорганизации в проектировании и моделировании основ научного исследования в педагогике как науке.

- Судьина Л. Н., Козырева О. А. Педагогическая поддержка будущего педагога в адаптивном обучении как ресурс социализации и самореализации личности [77] определяется возможность продуктивного использования основ социального развития личности в системном поиске персонифицированных ресурсов социализации и самореализации личности через спорт и профессионально-педагогические отношения и способы решении задач современной педагогики.

- Сыскина Е. А., Обидин С. В., Козырева О. А. Некоторые особенности моделирования анкеты в структуре изучения возможностей фитнеса [78] определяют ситуативно-закономерную возможность персонифицировано-продуктивного решения задачи объективного, точного, практико ориентированного, конкурентоспособного и гибкого использования анкеты в структуре изучения возможностей фитнеса.

- Федосенко А.С., Федосенко Е.С., Козырева О.А. Некоторые особенности педагогического моделирования в реализации идей анкетирования обучающихся [79] отражают целостность идеи использования педагогического моделирования в создании анкет и их использования в работе с обучающимися.

- Федотова В. А. Возможности анкетирования в исследовании качества социализации обучающегося в настольном теннисе [80] отражает способность персонифицированной практики определения и решения задачи продуктивного и своевременного использования метода анкетирования в исследовании качества социализации обучающегося в настольном теннисе.

- Хусаинов Р. Ш. Специфика детерминации педагогических условий моделирования анкет в работе педагога [81] отражает практико ориентированные особенности детерминации педагогических условий в процессе моделирования анкет в работе педагога по физической культуре.

- Шилова А. Н. Возможности использования технологии моделирования и организации анкетирования обучающихся, занимающихся фигурным катанием, [82] определяет точность решений педагогического моделирования с использованием педагогической технологии в работе тренера по фигурному катанию, автор представляет описание личной практики в решении задач научного исследования и предлагает собственную детализацию проблем, непосредственно связанных с анкетированием и включенностью педагогов в процесс создания анкет и их использования с обучающимися, занимающимися фигурным катанием.

Выделим педагогические условия оптимального использования педагогического моделирования в модели продуцирования анкет в работе учителя по физической культуре, определив следующие положения нашей будущей работы:

- принятие идей нормального распределения способностей базовым педагогическим конструктом в построении модели развития и самореализации личности, гарантирующих успешную социализацию личности в выбранном направлении детализируемой деятельности и общения;

- принятия основ развития и модели самоорганизации в конструкте «хочу, могу, надо, есть» базовой единицей в верификации персонифицированного выбора будущим педагогом педагогических условий реализации идей гуманизма и здоровьесбережения;

- определение акмеперспектив развития личности системной единицей и функцией самоорганизации антропосреды и самосохранения личности как уникальной ценности и продукта всех преобразований;

- формирование культуры как основы высших достижений личности и общества (культуры здоровья, культуры деятельности, культуры самостоятельной работы, культуры общения и пр.);

- реализация идей продуктивного выбора личностью всех составных самосохранения, самоорганизации, самоутверждения, самореализации, самосовершенствования, социализации и прочих жизненно важных педагогических процессов;

- определение идеи целостного, полисистемного развития личности в одной из модели гуманистической педагогики (например, «научиться познавать, научиться делать,            научиться жить вместе,           научиться жить», Ж. Делор).

Выделим принципы разработки и построения анкет в работе педагога по физической культуре:

- целостность, точность, системность, научность, объективность, достоверность;

- практико ориентированность, возрастосообразность, природосообразность, культуросообразность, востребованность в поле формируемых у обучающихся интересов и предпочтений;

- вариативность, здоровьесбережение, полисистемность и полидетерминантность научного познания в работе с обучающимися;

- учет всех изученных, исследованных и принимаемых положений теории развития и самоорганизации педагогической деятельности в решении определяемых научных положений и их продуктов.

В следующей работе мы представим разработанную анкету, используемую педагогами по физической культуре в решении частно-предметных основ продуктивного выбора и самореализации.