УДК 331

ПРОГРАММЫ АВТОМАТИЗАЦИИ КАДРОВОГО ПРОИЗВОДСТВА НА РОССИЙСКИХ ПРЕДПРИЯТИЯХ

Богатырёва Марина Руслановна1, Иванова Екатерина Евгеньевна2
1ФГБОУ ВО «Башкирский государственный университет», доцент кафедры социологии труда и экономики предпринимательства
2ФГБОУ ВО «Башкирский государственный университет», студент кафедры социологии труда и экономики предпринимательства

Аннотация
Данная статья посвящена описанию программ автоматизации кадрового делопроизводства на российских предприятиях. Рассматриваются особенности автоматизации кадрового делопроизводства и виды подобных программ.

Ключевые слова: , ,


Рубрика: Экономика

Библиографическая ссылка на статью:
Богатырёва М.Р., Иванова Е.Е. Программы автоматизации кадрового производства на российских предприятиях // Гуманитарные научные исследования. 2018. № 5 [Электронный ресурс]. URL: http://human.snauka.ru/2018/05/24996 (дата обращения: 08.06.2018).

Постоянное развитие компьютерных технологий проникает во все сферы и кадровое делопроизводство здесь не является исключением. Ужесточается трудовое законодательство, компании расширяются и принимают на работу все большее количество сотрудников. [3,С.46] На больших предприятиях все сложнее и сложнее эффективно создавать систему делопроизводства по кадрам так, чтобы эта система могла отвечать всем требованиям современности и стандартизации. Решить проблему можно путем автоматизации рассматриваемого сегмента делопроизводства. Автоматизация кадрового делопроизводства снижает количество возможных ошибок, повышает перспективную доходность бизнеса.

В сегодняшней России «вручную» уже нигде не решается кадровый вопрос. Государство постоянно ужесточает требования к указанной сфере. Сотрудников, отвечающих за нормы труда, стает все больше, загруженность их увеличивается с каждым годом. Это вынуждает современные предприятия заниматься внедрением тех или иных автоматических систем по учету кадров. Учет кадров при автоматизации реализуется в этом процессе поэтапно. Каждый этап должен быть четким и отточенным, тогда система будет работать полностью и полноценно. [4,С.84]

Все начинается с определения целей и задач автоматизации. Именно так начинает строиться эффективная система. Происходит определение критериев и требований. Ошибки на старте быть не может, это может сказаться негативно на всем процессе. Затем происходит внедрение программ автоматизации кадрового делопроизводства. Создается техническая база, позволяющая полноценно использовать систему автоматизированного учета.

Перед использованием автоматизированных программ необходимо обучить персонал. Обученный персонал обладает навыками на практике и преодолевает свой страх перед работой с незнакомыми компонентами. [2,С.182] Сегодняшний рынок содержит довольно много программного обеспечения, которое используется для того, чтобы автоматизировать работу с кадрами. Перечислим классы существующих программ. Выбор может быть наиболее оптимален только в том случае, если разбираться в указанных классах на высоком уровне.

1. Программы, предназначенные для автоматизации кадрового документооборота, имеющие название «предсистемы». Так называются утилиты, обеспечивающие учет. Прием сотрудников и их увольнение, время работы в организации и время отпуска, штатное расписание и другие составляющие делопроизводства – все это должно подлежать учету и подлежит ему. При помощи подобных утилит рассчитывается, в том числе, и заработная плата сотрудников. Предсистемы оптимально могут быть внедрены на малых предприятиях, так как их стоимость низка, а в обращении они очень просты.

Программы, предназначенные для автоматизации кадрового документооборота, имеющие название «HRM-системы». Так называются достаточно большие системы автоматизации обработки данных, которые объемно производят решение задач по процессу автоматизации учета кадров на предприятии. Системы подобного рода хранят в себе большие объемы информации и самые разные данные о работающих сотрудниках: карьера по каждому работнику, мотивация, образование и т.п.

Программы, предназначенные для автоматизации кадрового документооборота, имеющие название «WFM-системы». Такие системы решают задачи не только стратегии, но и тактики. Содержат большое количество функций, а также позволяют управлять персоналом более гибко и эффективно. [4,С.88]

Программы, предназначенные для автоматизации кадрового документооборота, имеющие название «HCM-системы». Подобные системы подвергают информацию обработке количественно и качественно. С их помощью можно организовывать гибкое управление процессами делопроизводства, учитывая все аспекты, что помогает улучшить эффективность работы организации и ее производительность в целом.

Планируя внедрение программ автоматизации кадрового делопроизводства необходимо, прежде всего, определиться с бюджетом и потребностями бизнеса. [1,С.177] Дорогая система бессмысленна для малого бизнеса, для него  оптимальной будет малая предсистема, содержащая последние требования ТК РФ и трудовое законодательство в целом.

Приводя пример, отметим предсистему ГНИ «Налогоплательщик». Указанная система прекрасно решает все задачи, стоящие перед малым бизнесом, а ее стоимость вполне приемлема для небольших предприятий.

Средний бизнес к подобным программам выдвигает совершенно иные требования. Для среднего бизнеса оптимально программное обеспечение компании 1С, лидера данного рынка. Широкой популярностью пользуются программы «1С: Зарплата и управление персоналом», «1С: Оценка Персонала» и другие подобного толка.

Особо выделим системы компании Oracle. Например, программу, имеющую название «Oracle HRMS». Она подходит для качественного и целевого управления. При наличии бюджета, программы подобного толка существенно упрощают процесс кадрового делопроизводства.

Конечно, никто не отменял «ручной» учет. Однако такой учет тормозит развитие организации. Кроме того, год от года происходит ужесточение трудового законодательства. Отбрасывая мысли об автоматизации кадрового делопроизводства можно потерпеть значительные убытки – вплоть до потери собственного бизнеса.

Поделиться в соц. сетях

0

Библиографический список
  1. Богатырева М.Р: Управление персоналом в организации: учебный справочник/-Уфа: РИЦ БашГУ, 2012.-80с
  2. Назарова У.А. Гендерная специфика современной организации: анализ ценностного обмена // Инновационные доминанты социально-трудовой сферы: экономика и управление: Материалы международной научно- практической конференции, 20 мая 2016 г. – Воронеж: ВГУ, 2016. С.177-185.
  3. Рудников Н.В. Категории, отражающие инновационные характеристики рынка труда / Инструменты для эффективного развития современной науки. Молодежные чтения: сборник материалов Международной научно-практической конференции, 18-19 февраля 2016 года. – Кемерово: ЗапСибНТС, 2016. – С.182-185.
  4. Янгиров А.В. Оценка отдельных индикаторов, отражающих инновационную ориентацию работодателей в регионе / А.А. Рабцевич, А.В. Янгиров // Актуальные проблемы развития национальной и региональной экономики: VII Международная научно-практическая конференция, 21 апреля 2016г. – Белгород: НИУ «БелГУ», 2016. – С.84-91.


Количество просмотров публикации: Please wait

Все статьи автора «Иванова Екатерина Евгеньевна»


© Если вы обнаружили нарушение авторских или смежных прав, пожалуйста, незамедлительно сообщите нам об этом по электронной почте или через форму обратной связи.

Связь с автором (комментарии/рецензии к статье)

Оставить комментарий

Вы должны авторизоваться, чтобы оставить комментарий.

Если Вы еще не зарегистрированы на сайте, то Вам необходимо зарегистрироваться:
  • Регистрация