Повышение экономической и социальной эффективности муниципального архива - как целенаправленная деятельность в современных условиях развития теории и практики менеджмента, в том числе и государственного, муниципального управления - имеет своими конечными целевыми установками следующие аспекты.
Отметим следующие.
Во-первых, наличие сформированного архива муниципального образования - есть основа собственно процедуры ретроспекции как таковой [1, с. 90].
Во-вторых, архивная деятельность – рассматривая ее на уровне муниципалитета – обнаруживается базисом аналитической работы, планирования, прогнозирования
Третий в рамках принятой в данной статье условной нумерации «фактор значимости» повышения экономической и социальной эффективности муниципального архива инспирирован вторым: архивная практика делает систематизированный, структурированный, организованный информационный ресурс доступным, удобным в пользовании всеми заинтересованными субъектами.
На уровень достоверности планирования влияет наличие должным образом структурированного информационного ресурса – архива.
Таким образом, архивная деятельность на уровне муниципального образования делает доступным определенный информационный базис, который используется всеми заинтересованными агентами (руководство субъекта, профильные, структурные подразделения) в целях осуществления полноценного иерархическим образом организованного планирования.
Повышение экономической и социальной эффективности муниципального архива имеет множество «потенциальных» векторов реализации.
Сегодня все больше субъектов (муниципалитетов) переходят на электронную систему документооборота и архивного хранения документов.
Этот процесс - объективное требование времени. Вместе с тем, общая методология «движения» документов - от их создания до архивного хранения должна быть соблюдена [1, с. 93].
С нашей точки зрения повышение экономической и социальной эффективности муниципального архива некоторым своим «стержневым» компонентом обнаруживает собственный корпоративный сайт архива.
Соответствующая литература содержит вариативный ряд определений данного понятия.
Проанализировав их, сформулируем следующее: корпоративный сайт -
- это многофункциональное представительство компании в сети Интернет;
- это полноценный сформированный инструмент, опосредующий реализацию информационной и коммуникативной функций.
Корпоративный сайт муниципального архива: почему это выгодно?
При ответе на этот вопрос целесообразно охарактеризовать функционал корпоративного сайта как совокупность достигаемых при его использовании целей и задач.
Корпоративный сайт муниципального архива, во-первых, выступает как «знаковый» фактор, как своеобразный имиджевый инструмент: фактически грамотно организованная корпоративная «страничка в сети» обнаруживается как мощный инструмент продвижения собственно самого муниципального объединения, предлагаемых субъектом направлений взаимодействия, это действенный способ информирования и привлечения потенциальных контрагентов, поиска деловых партнеров.
Корпоративный сайт муниципального архива однозначным образом станет инструментом формирования имиджа названного субъекта в глазах населения, партнеров, властных органов.
Корпоративный сайт муниципального архива отличается, к примеру, от сайта-визитки и представительского сайта, полнотой представленной информации, в большинстве случаев может содержать различные функциональные инструменты для работы с контентом: поиск и фильтры, календари событий, фотогалереи, форумы.
Это позволяет муниципальному архиву осуществить максимально эффективные коммуникации как по механизму собственно прямой, так и обратной связи.
Кроме того, задействование корпоративного сайта как значимого инструментария коммуникативной политики муниципального формирования в целом и муниципального архива в частности есть механизм достижения комплекса следующих коммерческих и информационно-коммуникативных целей:
- информирования всех заинтересованных субъектов о деятельности муниципального формирования, изменениях, трендах в его практической деятельности;
- демонстрация тех или иных архивных документов, данных, статистических отчетов: это особенно важно для муниципальных формирований, заинтересованных в привлечении инвестиционного капитала;
- полноценное интернет-продвижение по различным каналам;
- активное привлечения новых контрагентов, расширение клиентской базы, поддержание на «актуальном» уровне уже сложившегося комплекса бизнес-контактов муниципального объединения.
Значение архивной деятельности - рассматривая ее на уровне муниципалитетов – в условиях глобального информационного пространства, информационного общества, не только постоянно возрастает, но и детерминирует необходимость изыскания инновационных инструментов, применение которых делало бы обращение и пользование архивной информацией максимально эффективным, удобным, экономичным.
Повышение экономической и социальной эффективности муниципального архива - процесс инвариантной практической реализации, однако формирование и системное развитие соответствующего интернет ресурса - требование времени.
В контексте практики реализации коммуникативной политики муниципального архива именно создание и последовательное развитие собственного корпоративного сайта, «представительства» в сети обнаруживается вектором существенной перспективы, значимости и эффективности.
Говоря о том, каким образом оценивать уровень эффективности функционирования интернет-сайта муниципального архива, отметим: не всегда, с нашей точки зрения, «эффективность» в рассматриваемой сфере может быть измерена конкретными величинами; использование интернет-ресурсов является сегодня ответом на требования времени, согласно которым информация и владение ей обнаруживается в качестве значимого фактора общественного прогресса, развития муниципального образования.
Корпоративный сайт муниципального архива является значимым элементом престижа, способом повышения информированности потенциальных контрагентов, населения, партнеров, инвесторов.
Библиографический список
- Бачило И. Л., Лопатин В. Н., Федотов М. А. Информационное право./Под ред. академика РАН Б. Н. Топорнина. СПб.: Издательство Р. Асланова «Юридический центр Пресс», 2012.
- Электронный ресурс: http://trofivan.narod.ru/Units/1233.01.01.pdf Дата обращения: 06.03.2017.