В настоящее время не дано однозначного определения термина «контроллинг», но что точно подтверждено это то, что контроллинг представляет собой совершенно новую концепцию управления, которая возникла в результате практики применения современного менеджмента [1].
Промышленные предприятия являются важной частью хозяйственного комплекса Российской Федерации, поскольку промышленность выступает активным фактором научно-технического прогресса и расширенного воспроизводства в целом (таблица 1). Ее ведущая роль заключается в обеспечении всех отраслей экономики орудиями труда и новыми материалами. Среди других отраслей хозяйства промышленность выделяется комплексо- и районообразующими функциями [2].
Таблица 1 – Показатели экономики промышленности в РФ*
2010 |
2011 |
2012 |
2013 |
2014 |
2015 |
||
Валовый внутренний продукт (в текущих рыночных ценах), млн. руб. |
46308541 |
59698117 |
66926863 |
71016729 |
77945072 |
80804310 |
|
в том числе |
|||||||
Валовая добавленная стоимость промышленного производства (в текущих основных ценах) |
11304558 |
13481853 |
15052228 |
15994974 |
17321635 |
19330033 |
|
Удельный вес промыш-ленного производства в валовом внутреннем продукте, % |
28,2 |
26,2 |
26,1 |
25,9 |
25,6 |
26,7 |
|
Изменение валовой добавленной стоимости промышленного производства (в постоянных ценах), в % к предыдущему году |
107,3 |
104,5 |
103,7 |
100,7 |
100,9 |
97,5 |
|
Основные фонды (по полной учетной стоимости) на конец года, млрд. руб. |
93186 |
108001 |
121269 |
133522 |
147430 |
160725 |
|
в том числе |
|||||||
В промышленном производстве |
23843 |
27979 |
31865 |
36171 |
41126 |
46563 |
|
Среднегодовая численность занятых, млн. человек |
67,5 |
67,6 |
68,0 |
67,9 |
67,8 |
68,4 |
|
в том числе | |||||||
В промышленном производстве |
13,3 |
13,3 |
13,2 |
13,1 |
12,8 |
12,8 |
|
Удельный вес занятых в промышленном производстве в общей численности занятых, % |
19,6 |
19,6 |
19,4 |
19,3 |
18,9 |
18,8 |
|
*По данным Федеральной Службы Государственной Статистики 2016 [3]
Поэтому в настоящее время к одной из основных задач следует отнести поиск способов обеспечения устойчивого развития российской промышленности. Главное место в данной ситуации занимают качественные показатели экономического роста, например, уровень развития управления промышленным предприятием.
Для обеспечения долгосрочного и эффективного их существования необходимы новые методы управления, которые объединяли бы процессы планирования, учета, контроля, анализа и регулирования в единую комплексную систему. К таким методам относится контроллинг – система интегрированного информационного обеспечения, планирования и контроля, ориентированная на увеличение прибыли и уменьшение рисков в деятельности предприятий в кратко-, средне-, и долгосрочном периодах на основе стратегических целей.
Кроме того, благодаря системе контроллинга становится возможным переход на качественно новый уровень управления предприятием ввиду интеграции, координации и ориентации деятельности организационных подразделений на достижение поставленных оперативных и стратегических целей развития в конкурентных условиях, обеспечения устойчивого положения предприятия на рынках. Механизм контроллинга принято рассматривать как составную часть системы управления предприятием. Следование ему позволяет предприятию нарастить конкурентные преимущества, связанные с инновационным развитием, а также своевременно реагировать на изменяющиеся требования рынка, приспосабливаться к внешним условиям путем определения возможных потребностей рынка и оценки своих внутренних возможностей для соотношения их с выявленными требованиями в долгосрочном периоде [4].
Исходя из этого, следует определить основные задачи внедрения системы контроллинга на предприятие:
- повышение качества управления организационными подразделениями;
- организация эффективной системы исследования и прогнозирования;
- оптимизация системы учета операций и результатов;
- обеспечение четкого планирования и анализа деятельности;
- создание мотивационной системы персонала для повышения эффективности работы предприятия в целом;
- внедрение учетных и управленческих систем.
На сегодняшний день опыт эффективного применения контроллинга можно наблюдать за рубежом. Успешная практика его применения как системы экономического управления в развитых странах обуславливается тем, что контроллинг является эффективным инструментом в конкурентной борьбе, т.е. он способствует своевременному реагированию на изменения рынка, функционированию на нем с постоянной ориентацией на будущее, определению перспектив посредством четкого планирования, достижению высоких финансовых результатов.
В России контроллинг пока не получил широкого распространения, но постепенно находит практическое применение вследствие развития и совершенствования производства и систем управления предприятиями.
При этом важно обратить внимание на существующие причины, препятствующие созданию эффективного уровня управления на предприятии:
- недостаточная оперативность распределения информации;
- планирование результатов деятельности с ориентировкой на сбыт продукции, а не на производство;
- неправильное понимание понятий «управление прибылью» и «управление денежными потоками»;
- затруднения в разделении переменных и постоянных затрат;
- неточность и несвоевременность поступления информации для принятия управленческих решений;
- низкая культура анализа достижения целей (зачастую основной целью деятельности предприятия считается только получение большей прибыли).
В целом можно отметить, что проблемы формирования и применения системы контроллинга на промышленных предприятиях исследованы не в полном объеме, поскольку отсутствует единый подход к учету технико-экономических особенностей предприятий конкретных отраслей промышленности (например, рассматривается механизм реализации контроллинга в машиностроении, в то время как особенности функционирования отдельных производств (химия, фармацевтика, металлургия и т.д.) часто не принимаются во внимание).
Как уже отмечалось, химическая промышленность является одной из базовых отраслей российской промышленности, в которой сосредоточено около 9% основных фондов промышленности страны. Химический комплекс РФ производит большой ассортимент продукции различного функционального назначения, применяющегося практически во всех сферах народного хозяйства.
Химические предприятия принимают участие в научно-техническом прогрессе и поставляют различные материалы, изделия, сырье и полупродукты (химические волокна, шины, пластмассы и изделия из них, лакокрасочные товары, красители, минеральные удобрения) во все сферы промышленного производства, АПК, ОПК, торговлю, образование, науку, сферу услуг и культуру, оказывая большое влияние на направления, масштабы и эффективность развития.
На сегодняшний день развитие рынка химической продукции в России в большей степени опережает развитие химического комплекса в целом. Данная системная проблема может в будущем привести к тому, что будет наблюдаться постепенная потеря имеющихся конкурентных преимуществ и отставание в формировании новых.
Определяющими факторами, вызвавшими данную ситуацию, являются:
- изменения в структуре мирового и российского рынков;
- ограничения в инфраструктуре и ресурсно-сырьевой базе;
- высокий уровень загрузки мощностей, технологическая отсталость и износ основных фондов;
- недостаточная инновационная и инвестиционная активность предприятий [5].
Приведенные факторы и причины в некоторой степени зависят друг от друга и образуют системную проблему химического комплекса России, в связи с чем для ее решения требуются согласованные действия государства и частного бизнеса, результатом которых должен стать необходимый комплекс мер поддержки промышленной политики. Следует отметить, что государство активно участвует в данном процессе и в рамках Государственной программы «Развитие промышленности и повышение ее конкурентоспособности» предоставляет различные меры поддержки предприятиям отрасли.
Что касается процесса формирования эффективного механизма контроллинга на предприятиях химической промышленности, то здесь важно принимать во внимание технико-экономические особенности отраслей, представленные в таблице 2.
Таблица 2 – Технико-экономические особенности химического комплекса и их влияние на развитие предприятий.
Отраслевые особенности химических предприятий |
Возможное влияние на развитие предприятий |
Большой ассортимент выпускаемой продукции при высоком уровне комбинирования и кооперирования производства |
|
Дифференцированное потребление в различных отраслях промышленности | велика степень зависимости от успешного развития потребителей продукции |
Высокая внутриотраслевая технологическая зависимость производства | необходимость развития внутриотраслевого кооперирования |
Большая загруженность оборудования и интенсивность производства |
|
Жесткие требования к технологическому процессу и его непрерывность |
|
Многостадийность технологических процессов |
|
Высокий уровень механизации и автоматизации производства |
|
Высокая материалоемкость продукции, разнообразие используемого сырья | зависимость предприятия от своевременности поставок сырья, его качества, стоимости, эффективности использования |
Высокая энерго- и водоемкостъ производства | зависимость производства от объемов потребляемой энергии и воды, своевременности их поставок и стоимости |
Применение токсичных, пожаро- и взрыво-опасных веществ | строгие требования к безопасности и экологии производства,
наличие дополнительных затрат на переработку отходов |
Продолжение таблицы 2 |
|
Повышенные требования к качеству сырья | потребность в создании системы контроля качества, технологических испытаний и подготовки сырья |
Нерациональность использования ресурсов при неполной загрузке мощностей | необходимость постоянной загрузки производства |
Требования к безопасности готовой продукции | обязательность сертификации продукции, контроль ее качества |
Возможность повторного применения переработанных отходов | уменьшение отходов производства и экономичность процесса |
Наличие высокопроизводительных и недорогостоящих операций механической обработки | технологичность процесса |
Сравнительно долгие сроки ввода производственных объектов в эксплуатацию | большая продолжительность проведения мероприятий по освоению мощностей |
Кроме того, на функционирование российских химических предприятий существенное влияние оказывают особенности и тенденции развития мировой химической промышленности, такие как:
- весомые структурные изменения в отраслях химического комплекса промышленно развитых стран в сторону развития сложных наукоемких малотоннажных производств;
- ведущее место ресурсосбережения как основополагающего условия эффективности рыночной экономики в будущем;
- высокоинтенсивное развитие производств в странах Юго-Восточной Азии и Среднего Востока, и как следствие увеличение их доли в региональной структуре производства;
- во внешнеэкономической сфере важное значение приобретает отток предпринимательского капитала за рубеж, покупка существующих компаний, создание совместных предприятий, стратегических альянсов, патентование и лицензирование с целью завоевания новых ниш как на национальных, так и мировых рынках;
- влияние на развитие химической промышленности реалий постиндустриального общества, в котором на первое место выходят знания и информация как важнейшие производственные ресурсы;
- развитие конкуренции и конкурентной среды, вызывающие потребность в поиске новых партнеров для международной кооперации в различных сферах деятельности и прежде всего в области НИОКР;
- создание крупных вертикально-интегрированных корпораций, интернационализация и глобализация бизнеса, повышение качества предпринимательской среды [6].
Описанные факторы ясно показывают необходимость формирования и использования системы контроллинга на предприятиях химической промышленности, ориентированной на технологическое обновление производства с поправкой на технико-экономические особенности. Ввиду того, что контроллинг как функция управления появился в России относительно недавно – в конце XX века, то для успешного его внедрения на отечественных предприятиях у руководителей недостаточно опыта. В связи с этим, требуется проведение анализа формирования контроллинга на химических предприятиях для возможного эффективного его использования руководством предприятий данной отрасли.
В процессе создания системы контроллинга специалисты сталкиваются с рядом проблем, от успешного решения которых зависит эффективное внедрение контроллинга на предприятии. Среди них:
- недостаточное понимание сущности и назначения системы контроллинга, т.е. акцент смещается на инструменты управленческого учета и финансовую сторону;
- внедрение контроллинга в условиях нестабильности финансовой ситуации;
- человеческий фактор: непринятие менеджерами нововведений в технологии управления;
- копирование западных методик без адаптации к российским условиям функционирования предприятий;
- точечный характер внедрения системы контроллинга при ожидании мгновенной отдачи;
Представленные ошибки могут стать причиной низкой производительности формируемой системы, нерационального распределения ресурсов, увеличения затратной части проекта и степени риска.
Принимая во внимание отраслевую специфику, необходимо всесторонне подойти к оценке инструментов контроллинга с целью наиболее эффективного его создания как внутри отрасли, так и в условиях российских реалий. С учетом последних достижений науки и техники в России принято выделять следующую схему задач контроллинга, включающую разделы:
- Планирования.
- Финансового и управленческого учета.
- Сбыта, производства, снабжения.
- Аудита.
- Мониторинга.
На основании вышеизложенного можно выделить следующие этапы, являющиеся основой для формирования механизм создания системы контроллинга на предприятиях химической промышленности:
1) разработка правил, упорядочивающих работу предприятия,
2) полный и глубокий анализ рынка,
3) разработка стратегического плана развития предприятия,
4) преобразование управленческой структуры в соответствии с планом,
5) создание финансово-контроллинговой структуры предприятия,
6) совершенствование системы ведения документооборота,
7) оптимизация системы учета на предприятии,
8) организация управленческой отчетности на предприятии по центрам управления,
9) внедрение системы планирования и бюджетирования,
10) разработка системы мотиваций для персонала,
11) переход к автоматизации процессов предприятия [6].
Однако важно обратить внимание на то, что использование данной схемы возможно для предприятий любых отраслей промышленности с поправкой на специфику производства.
Таким образом, контроллинг можно оценить как одно из направлений экономической деятельности предприятия, основным направлением которого является реализация функций, связанных с финансово-хозяйственной деятельностью предприятия для целей принятия эффективных управленческих решений[7].
Библиографический список
- Егорушкина Т. Н., Швецов С. А. К вопросу развития методов контроллинга и внутреннего аудита в условиях конкурентной среды // Научно-методический электронный журнал «Концепт». – 2017. – Т. 44. – С. 125–133. – URL: http://e-koncept.ru/2017/570160.htm.
- Калинина Н. М. Инновационная активность промышленных экономических систем: необходимость внедрения интегрированного контроллинга [Текст] // Экономическая наука и практика: материалы III Междунар. науч. конф. (г. Чита, апрель 2015 г.). — Чита: Изд-во Молодой ученый, 2015. — С. 125-131.
- Ивлев В. Концепция контроллинга и функционально- стоимостной анализ [Электронный ресурс] / В. Ивлев, Т. По- пова. – Режим доступа: http://www.cfin.ru/management/controlandabc.Shtml
- Анискин Ю.П., Павлова А.М. Планирование и контроллинг: учебник. М.: Омега-Л, 2014.
- Веснин В. Р. Менеджмент: учебник / В. Р. Веснин. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ТК Велби : Изд-во «Проспект», 2014. – 504 с.
- Буреш О. В., Гербеева Л. Ю., Чигрова Н. В., Солдатова Л. А. Бизнес-контроллинг: учебное пособие. – Оренбург: Изд-во Оренбургский гос. ун-т, 2014. – С. 32-35.
- Егорушкина Т. Н., Панферова Е. В., Рыжкова О. В., Рябцев А. С., Значение контроллинга в системе управления предприятием на современном этапе информационного развития общества // Научно-методический электронный журнал «Концепт». – 2015. – Т. 5. – С. 71–75. – URL: http://e-koncept.ru/2015/65302.htm.