УДК 009

ЗНАЧЕНИЕ АРХИВНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Воробьева Юлия Павловна
Уральский государственный экономический университет
студентка магистратуры

Аннотация
Актуальность и новизна рассматриваемой темы – «Значение архивной деятельности» - обусловлены объективной необходимостью наличия у субъектов сформированного целостного информационного ресурса. Информационное общество понимает информацию как базисный фактор текущей и перспективной эффективности. Архивная деятельность - основа процессов ретроспекции, планирования, прогнозирования.

Ключевые слова: архив, архивная деятельность, информационный ресурс, моделирование, планирование, прогнозирование, ретроспекция, эффективность


THE IMPORTANCE OF ARCHIVAL ACTIVITY

Vorobeva Yulia Pavlovna
Ural State University of Economics
master student

Abstract
The relevance and novelty of the topic - "The importance of archival activity" - due to the objective necessity of having the subjects formed an integral information resource. Information society understands the information as a basic factor of the current and future effectiveness. Archival activities - the basis of retrospection, planning,

Рубрика: Экономика

Библиографическая ссылка на статью:
Воробьева Ю.П. Значение архивной деятельности // Гуманитарные научные исследования. 2017. № 2 [Электронный ресурс]. URL: http://human.snauka.ru/2017/02/20173 (дата обращения: 14.02.2017).

Архивная деятельность  -  есть деятельность комплексная, осуществляемая системно, последовательно. Архивная деятельность  -  есть деятельность,   детерминированная приемом, хранением документов (на инвариантных носителях), а также выдачей их – в установленном порядке, в определенной форме -  для использования в  ретроспекции, анализа, прогнозирования, планирования и пр.

С нашей точки зрения, значение архивной деятельность  может быть определено в контексте инвариантных аспектов.

Отметим следующие, представляющиеся наиболее важными в современных условиях развития теории и практики менеджмента, в том числе и государственного управления.

Во-первых, наличие сформированного архива -  есть основа собственно процедуры ретроспекции как таковой.

Ретроспекция – есть обособленный  этап прогнозирования, в рамках которого осуществляется исследование развития объекта прогнозирования в целях получения его систематизированного описания [1, с. 90].

На стадии ретроспекции  осуществляется  сбор, хранение и обработка информации, источников, необходимых для прогнозирования, оптимизация как состава источников, так и методов измерения и представления ретроспекционной информации, уточнение и окончательное формирование структуры и состава характеристик  конкретного объекта (предприятия. организации и пр.).

Очевидно, что без этапа ретроспекции невозможно разработать социальный прогноз -  комплексный, объективный -  не представляется возможным:  «динамика будущего», перспективы «завтрашнего дня»  всегда детерминированы трендами уже минувших временных промежутков, следовательно, при  «неполноценной ретроспекции»  сформировать  комплексный объективный прогноз не представляется возможным [1, с. 91].

Во-вторых,  архивная деятельность -  основа такой  широкой и исключительно значимой практики как предвидение (и соподчиненной практики -  прознозирования).

Дифференцируют три формы предвидения: гипотезу (иначе ее можно назвать общенаучным предвидением), прог­ноз, план

Гипотеза детерминирует  научное предвидение на уровне общей теории.

Базу построения гипотезы формируют теория и выявленные на её основе законо­мерности, многообразные причинно-следственные связи   На уровне гипотезы формируется качест­венная характеристика имеющих место трендов.

Прогнозирование -  в самом общем виде -  комплексный процесс выработки ряда  прогнозов, «сценариев»  развития некоторого объекта; при  этом собственно выработка прогнозов детерминирована всесторонним и комплексным учетом всех имеющих (и имевших ранее) место трендов.

Прогноз  -  специфический вид предвидения, который базируется не только на качественных, но и на количественных параметрах, что, в конечном итоге, позво­ляет формировать прогностическую оценку количественных и качественных сторон рассматриваемого объекта.

Прогноз детерминирует предвидение на уровне конкретно-прикладной теории.

Прогноз -  в сравнение с гипотезой -  характеризуется существенно меньшей степенью неопределенности и большей достовернос­тью.

Методология прогнозирования представляет собой некоторый комплекс методов и средств, которые имеют различный характер, принципы организации.

Существенное многообразие методов  прогнозирования можно свести к трем большим категориям: экстраполяция, аналитическая модель, экспертиза.

Экстраполяция -  в сути своей – есть методология «перенесения» имевших в предыдущие периоды трендов в некоторый  – кратко-, средне-, долгосрочный -  временной горизонт планирования.

Моделирование – рассматривая его в контексте глобального информационного пространства и общества, регламентации бизнес-процессов -  есть  последовательно организованный процесс замещения одного объекта (оригинала)  некоторым другим (моделью) с последующей фиксацией и изучением свойств модели. Замещение осуществляется с целью упрощения, удешевления, ускорения изучения свойств оригинала [2].

Модель — таким образом —   есть  объект-заместитель объекта-оригинала, позволяющий осуществить комплексное и всестороннее изучение некоторых свойств оригинала [3]

План может быть определен как форма предвидения, в рамках которой имеет место определение четкой определенной цели и прогностический анализ конкретных, детальных событий исследуемого объекта.

В плане осуществляется фиксация путей и средств  развития в соответ­ствии с поставленными задачами, обосновываются принятые управ­ленческие решения. Его главная отличительная черта – определен­ность и директивность заданий.

Третий, в рамках принятой в данной статье условной нумерации «фактор значимости» архивной деятельности инспирирован вторым:  архивная деятельность -  как деятельность по «концентрации и аккумулированию» информационного ресурса -  есть фактор эффективного  оперативного, тактического и стратегического планирования деятельности субъекта.

Для настоящего времени характерна высокая степень агрессивности внешней среды, высокие риски  как эндогенного, так и экзогенного характера.

На уровень достоверности планирования влияет наличие должным образом структурированного информационного ресурса – архива.

Архивная деятельность делает доступным  определенный информационный  базис, который  используется всеми заинтересованными агентами (руководство субъекта, профильные  структурные подразделения) в целях осуществления полноценного иерархическим образом организованного планирования.

Оперативное планирование – планирование – исполнительское  и финансово-производственное – ограниченное некоторым краткосрочным временным горизонтом (текущим периодом времени), и направленное на  осуществление своевременного  дополнения, детализации, внесение корректив в имеющую место систему плановых документов  более высокого иерархического уровня.

Данный уровень процесса планирования дифференцирован по отраслям и службам: оперативное управление организацией, производством, финансами, закупками  сбытом, продажами, запасами и т.д.

Средним уровнем общефирменного планирования выступает система тактического планирования.

Тактическое планирование – есть система взаимосвязанных действий, процедур, этапов финансово-хозяйственной политики,  цель которых заключается в своевременно и полном достижении среднесрочных,  а также поставленных текущих целей и  задач.

Тактический уровень – как уровень некоторого среднего порядка общефирменного планирования -  справедливо определить в качестве  средства реализации стратегии, в качестве инструмента обеспечения  баланса  взаимной увязки  имеющих место целей и возможностей (ресурсов) хозяйствующего субъекта.

Стратегический -  наиболее высокий -  уровень общефирменного планирования  является результативным и эффективным только лишь в случае, если перспективное развитие и целеполагание объекта находится в жесткой корреляции  с внешними условиями, которые де-факто исключительно важны с долгосрочной перспективе.  От того, насколько стратегия объекта  адекватна  динамично  меняющейся внешней конъюнктуре, от того, насколько учтены мотивы, возможности, ресурсы  (как собственные, так и конкурентов) в существенной степени зависит общая эффективность стратегического менеджмента.

В целом именно  осуществление субъектом целостной архивной деятельности детерминирует комплексность, системность, последовательность и сбалансированность связей низкого, среднего и высокого общефирменного планирования, то позволяет  оптимизировать иерархию плановых документов и инструментов их  своевременного и полного достижения.

Подводя некоторый общий итог,  сформулируем выводы.

Значение архивной деятельности в условиях глобального информационного пространства, информационного общества, где объемы и структуры информации (данных) постоянно  усложняются,  заключается, главным образом, в том, что  именно архив -  целостный, структурированный информационный ресурс – есть основа  всесторонней ретроспекции, анализа, планирования и прогнозирования.

Сегодня все больше субъектов (предприятий, организаций и пр.) переходят на электронную систему документооборота и архивного хранения документов. Этот процесс -  объективное требование времени. Вместе с тем, общая методология «движения» документов -  от их создания до архивного хранения должна быть соблюдена.

Архив – информационный ресурс, важность которого безусловна.


Библиографический список
  1. Бачило И. Л., Лопатин В. Н., Федотов М. А. Информационное право./Под ред. академика РАН Б. Н. Топорнина. СПб.: Издательство Р. Асланова «Юридический центр Пресс», 2012.
  2. Электронный ресурс: http://trofivan.narod.ru/Units/1233.01.01.pdf Дата обращения: 31.01.2017.
  3. Электронный ресурс: http://www.studfiles.ru/dir/cat32/subj1235/file11060/view111214.html. Дате обращения: 01.02.2017.


Все статьи автора «Воробьева Юлия Павловна»


© Если вы обнаружили нарушение авторских или смежных прав, пожалуйста, незамедлительно сообщите нам об этом по электронной почте или через форму обратной связи.

Связь с автором (комментарии/рецензии к статье)

Оставить комментарий

Вы должны авторизоваться, чтобы оставить комментарий.

Если Вы еще не зарегистрированы на сайте, то Вам необходимо зарегистрироваться:
  • Регистрация